Datenschutzerklärung Newsletter
Geltungsbereich und verantwortliche Stelle
Diese Datenschutzerklärung regelt den Umgang der Winicker Norimed GmbH Medizinische Forschung, Deutschherrnstr. 15-19, 90429 Nürnberg als verantwortlicher Stelle mit personenbezogenen Daten unserer Newsletter-Abonnenten.
Angabe von persönlichen Daten für den Newsletter-Versand
Folgende Daten werden für den Versand des Newsletters von der Winicker Norimed GmbH erhoben: Ihre E-Mail Adresse als Pflichtangabe, ohne die ein Versand des Newsletters an Abonnenten nicht möglich ist, sowie als freiwillige Angabe Ihr Vor- und Nachname.
Double Opt-in-Verfahren für die Anmeldung
Wird der Newsletter unseres Unternehmens abonniert, so werden die Daten in der jeweiligen Eingabemaske an den Auftragsverarbeiter (siehe unten) übermittelt. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double Opt-in-Verfahren. Das heißt, Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Zweck des Newsletters
Der Newsletter informiert über unser Angebot an Dienstleistungen, aktuelle Ereignisse rund um den Bereich der klinischen Forschung, besondere Angebote oder über das Winicker Norimed GmbH Team und die Mitarbeitenden. Der Newsletter wird in unregelmäßigen Abständen etwa viermal im Jahr versandt.
Nutzung Ihrer Daten
Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Kündigung des Abonnement des Newsletters
Sie können das Abonnement des Newsletters jederzeit kündigen. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie uns durch Ihre Anmeldung zum Newsletter erteilen.
Nutzung von CleverReach
Der Versand des Newsletters wird in unserem Auftrag von der Firma CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede organisiert und analysiert. Die von Ihnen für den Zweck des Newsletter-Bezugs eingegeben Daten werden von CleverReach in Rechenzentren in Deutschland oder der Europäischen Union gespeichert. Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt.
Für den Zweck der Analyse enthalten die mit CleverReach versandten E-Mails ein Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von CleverReach verbindet. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde. Des Weiteren können wir mit Hilfe von CleverReach ermitteln, ob und welche Links in der Newsletter-Nachricht angeklickt werden. Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach möchten, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletter-Nachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Speicherdauer
Ihre im Anmeldeformular zum Newsletter angegebenen Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name und Vorname) werden bis zu Ihrer Abbestellung des Newsletter-Abonnements gespeichert und danach umgehend gelöscht. Daten zu den getrackten Aktivitäten werden 6 Monate lang gespeichert.
Nutzung von Google reCAPTCHA
Wir verwenden den Google-Dienst reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Kontakt- oder Newsletter-Formular macht. Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei uns besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung. Es besteht ein berechtigtes Interesse auf unserer Seite an dieser Datenverarbeitung, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.
Ansprechpartner für Datenschutz-Fragen
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten, bei Auskünften oder für Berichtigungen, Sperrungen oder Löschungen von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen können Sie sich an den
Datenschutzbeauftragten der Winicker Norimed GmbH unter
Tel. +49-911-92680-0 oder
E-Mail an dsb@winicker-norimed.com wenden.
Allgemeine Informationen und Ihre Rechte
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) sowie Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18. DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich genaue Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht zu verlangen, dass unzutreffende Daten über Sie berichtigt, fehlende Daten ergänzt oder die gespeicherten Daten vollständig oder teilweise gelöscht werden. Auch können Sie Ihre Daten teilweise oder vollständig in der Verarbeitung einschränken oder sperren. Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten, über die wir verfügen, an Sie oder einen von Ihnen bestimmten Adressaten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format von uns aushändigen zu lassen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
Nur mit Ihrer Einwilligung sind bestimmte Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Die Einwilligung in die Datenverarbeitung kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ihre Daten werden wir dann löschen oder die Datenverarbeitung einschränken, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie können jederzeit der Datenverarbeitung widersprechen. Die Daten werden dann umgehend gelöscht.
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Wenden Sie sich bitte bei Fragen, Problemen oder Beschwerden zum Thema Datenschutz zuerst an den Datenschutzbeauftragten der Winicker Norimed GmbH. Wir sind allerdings gesetzlich dazu verpflichtet, Sie darauf hinzuweisen, dass Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde haben. Im Fall der Winicker Norimed GmbH ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).